Notice de confidentialité

Ce que vous nous envoyez

Pour une famille, nous conservons le nom, un e-mail ou un numéro de téléphone, la ville ou le quartier, le type de garde, le nombre d'intervenants, le rythme et les dates, les langues, la présence ou non d'un parent, le nombre d'enfants et leur âge approximatif, les allergies ou autres précisions utiles, et tout ce que vous écrivez en plus.

Pour un intervenant, nous conservons le nom, un e-mail ou un numéro de téléphone, la ville, les services proposés, les langues, l'expérience, les âges d'enfants avec lesquels vous êtes à l'aise, les disponibilités, et tout ce que vous écrivez en plus. Une date de naissance n'est conservée que si vous choisissez de la donner. Ce que vous indiquez savoir faire est conservé comme ce que vous nous avez dit. Cela n'est pas considéré comme vérifié tant qu'une personne de NanyClub ne vous a pas rencontré.

Nous conservons aussi la langue du formulaire, l'heure de l'envoi, et le fait que vous avez accepté cette notice.

Pourquoi nous le conservons

Nous l'utilisons pour lire la demande, vous répondre, choisir les intervenants à présenter, organiser une rencontre, et garder une trace de ce qui a été convenu. Les informations d'un intervenant servent à envisager cette personne pour des familles. Envoyer le formulaire n'embauche personne, et ne signifie pas qu'un intervenant sera présenté.

Nous ne publions pas ces informations sur le site, nous ne les vendons pas, et nous ne les utilisons pas pour de la publicité.

Qui peut les voir

L'équipe NanyClub peut voir les dossiers dont elle a besoin pour ce travail.

Une famille ne voit que les intervenants que nous choisissons de présenter. Le téléphone et l'e-mail d'un intervenant ne figurent pas dans cette présentation, sauf si nous décidons de les partager pour une mise en relation précise.

Un intervenant à qui l'on demande sa disponibilité reçoit une courte description du besoin. Le téléphone et l'e-mail de la famille n'y figurent pas.

Où c'est conservé

Les dossiers sont conservés dans une base de données hébergée, et le site fonctionne sur un service hébergé. Ces prestataires peuvent conserver les données en dehors d'Israël.

Combien de temps

Nous conservons une demande ou une candidature pendant que nous la traitons, et jusqu'à trois ans après le dernier contact, afin qu'une demande ultérieure de la même famille ou du même intervenant puisse être comprise. Nous conservons un dossier de placement pendant qu'il est en cours, et jusqu'à trois ans après sa fin.

Nous supprimons un dossier, ou nous en retirons le nom, plus tôt si vous le demandez, sauf s'il nous faut encore le garder pour une demande en cours, un litige, ou une obligation comptable.

Les enfants

Un parent ou un tuteur envoie les informations sur les enfants. Nous ne demandons que ce qui aide au placement, en général un âge approximatif et ce qu'un intervenant doit savoir, comme une allergie. Nous ne créons pas de compte séparé pour un enfant.

Vos demandes

Vous pouvez demander ce que nous conservons sur vous, demander une correction, ou demander une suppression. Écrivez à nanyclubisrael@gmail.com ou appelez le 054-8072153. Nous pouvons vous demander de confirmer que la demande vient de vous.

Modifications

Si cette notice change, le formulaire affichera le nouveau texte. Une demande déjà envoyée reste couverte par la notice que vous avez acceptée à ce moment-là.